Zéinabou DICKO
Administrative and Supply Associate
Sikasso
Profil professionnel
Professionnelle expérimentée en gestion administrative, approvisionnement et logistique au sein d'organisations internationales (UNICEF, PNUD). Plus, de 10 ans d'expérience dans la gestion des achats, du parc automobile, de la logistique de missions et du suivi financier, avec une expertise avérée dans l'application des règles et procédures des Nations Unies. Dotée d'un sens aigu de l'organisation, d'une grande rigueur et d'un esprit collaboratif, je contribue à l'optimisation des processus administratifs et logistiques tout en assurant la conformité et l'efficacité opérationnelle.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Administrative and Supply Associate
UNICEF
Sikasso
10.2024 - Actuel
- Optimisation du système de rotation des chauffeurs , permettant une répartition équitable et une réduction de 60% des heures supplémentaires.
- Suivi de l' entretien périodique et des réparations de 6 véhicules , garantissant une disponibilité opérationnelle supérieure à 95% .
- Gestion efficace de la petite caisse et des fonds du bureau de zone, en conformité avec les procédures HACT.
- Coordination des achats et approvisionnements auprès de l'unité Supply, réduisant les délais de livraison.
- Mise à jour rigoureuse des documents administratifs (assurances, cartes grises, vignettes), garantissant 100% de conformité légale.
Administrative and Supply Associate
UNICEF MALI
Kayes
07.2022 - 09.2024
- Suivi et validation des procédures d'achat et d'approvisionnement (RFQ, ITB, RFP).
- Gestion logistique des fournitures et équipements , réduisant les ruptures de stock.
- Contribution au plan d'assurance HACT via des contrôles ponctuels et le suivi financier.
- Appui à l'organisation de réunions et missions de terrain , assurant la disponibilité logistique.
- Réduction des délais de traitement des factures grâce à un suivi rapproché avec les fournisseurs.
Procurement Assistant
PNUD MALI
Bamako
08.2017 - 06.2022
- Lancement et suivi de procédures d'achat: appels d'offres, sélection et notification des fournisseurs, préparation des PO/contrats dans ATLAS.
- Gestion d'un portefeuille de plus de 300 fournisseurs , garantissant transparence et conformité.
- Suivi des livraisons et contrôle qualité, réduisant les litiges et retards.
- Contribution au recrutement de consultants (préparation de dossiers, coordination CAP/ACP).
- Appui logistique aux conférences et événements , optimisation des coûts de 10%.
Travel Assistant
PNUD MALI
Bamako
03.2016 - 08.2017
- Coordination de plus de 500 missions nationales et internationales (réservations, DSA, TRM).
- Mise en œuvre d'un système de contrôle interne pour le suivi des bons de commande.
- Assistance aux partenaires et nouveaux staffs (hôtels, visas, UNLP).
- Gestion des exonérations fiscales (TVA 18%) sur les biens et services.
Chargée
SG IMMO
Bamako
01.2016 - 03.2016
- Méditation dans les négociations entre acheteurs et vendeurs en représentant généralement l'un ou l'autre.
- Comparaison d'un bien avec d'autres biens similaires récemment vendus pour en déterminer le prix compétitif sur le marché.
- Vente de propriétés appartenant à d'autres, moyennant des frais.
- Promotion de la vente de propriétés par le biais de publicités.
- Accompagnement des acheteurs lors de visites et d'inspections de propriétés avec conseils sur la pertinence et la valeur des maisons visitées.
- Entretien avec les clients pour déterminer quel type de propriété ils recherchent.
- Obtention d'informations sur la valeur du terrain et les ventes des propriétés avoisinantes pour établir facilement la valeur de la propriété.
Attachée Commerciale
Groupe Azalaï Hôtels
Bamako
02.2015 - 11.2015
- Développement et fidélisation d'un portefeuille clients (sociétés et agences) , augmentation du volume de contrats signés.
- Prospection et négociation de nouveaux partenariats, avec rédaction et suivi des contrats.
- Appui à la direction dans l'accueil des clients stratégiques et suivi des ventes groupes.
Assistante À La Direction Marketing et Commerciale
Groupe Azalaï Hôtels
Bamako
05.2014 - 01.2015
- Soutien administratif et organisationnel de la direction (préparation de dossiers, organisation de réunions et déplacements).
- Coordination des actions marketing et commerciales, incluant la préparation de supports de communication.
- Contribution au développement commercial par la prospection active et la gestion du portefeuille client existant.
Formation
Level 3 - Procurement
Chartered Institute of Procurement & Supply - CIPS
Bamako 06.2022 - 07.2022
Master 2 - Ingénierie Commerciale Management des Projets
ISC BUSINESS SCHOOL
Bamako 06.2020 - 10.2021
Licence - Marketing - Gestion des Entreprises et des Administrations
Institut Des Hautes Etudes En Management IHEM
BAMAKO 10.2009 - 06.2012
Compétences
Gestion administrative et financière
Organisation et suivi des achats et fournitures administratives
Gestion de la petite caisse et suivi budgétaire
Application et suivi des procédures HACT
Approvisionnement & Procurement
Élaboration et suivi des appels d'offres (RFQ, ITB, RFP)
Suivi des livraisons et conformité des équipements
Gestion logistique et flotte automobile
Supervision de l'entretien et suivi administratif de 10 véhicules
Coordination logistique des missions et événements institutionnels
Optimisation des déplacements et procédures de voyage du personnel
Outils informatiques
Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Systèmes de gestion achats/finances (ATLAS, autres plateformes UN)
Qualités professionnelles
Rigueur, sens de l'organisation, souci du détail
Forte capacité de travail en équipe et en autonomie
Communication claire, intégrité, esprit d'initiative
Langues
Français
Langue maternelle
Espagnol
Notions
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Administrative and Supply Associate
UNICEF
10.2024 - Actuel
Administrative and Supply Associate
UNICEF MALI
07.2022 - 09.2024
Level 3 - Procurement
Chartered Institute of Procurement & Supply - CIPS
06.2022 - 07.2022
Master 2 - Ingénierie Commerciale Management des Projets
ISC BUSINESS SCHOOL
06.2020 - 10.2021
Procurement Assistant
PNUD MALI
08.2017 - 06.2022
Travel Assistant
PNUD MALI
03.2016 - 08.2017
Chargée
SG IMMO
01.2016 - 03.2016
Attachée Commerciale
Groupe Azalaï Hôtels
02.2015 - 11.2015
Assistante À La Direction Marketing et Commerciale
Groupe Azalaï Hôtels
05.2014 - 01.2015
Licence - Marketing - Gestion des Entreprises et des Administrations
Institut Des Hautes Etudes En Management IHEM
10.2009 - 06.2012
Personnalisé
Note: Références disponibles sur demande.
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