Tiécoura DEMBELE

Le coût du Projet était de 16 000 000 € sur financement du Royaume de Belgique et mis en œuvre par l’Agence Belge de Développement (Enabel)

• Administration : Mise à jour du manuel de procédures de gestion administrative et financière, superviser l’inventaire du Projet, assurer les tâches liées à 67 exonérations à la TVA, gérer les questions relatives aux domaines fiscaux et sociaux afin d’assurer une information complète et de qualité sur ces questions, gérer l’équipe administrative et financière afin de disposer de personnel de qualifié et motivé, renforcer les capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur staff
• Finances : Assurer la vérification et l’appui à la préparation des planifications et du suivi Budgétaire, assurer le suivi des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à temps des fournisseurs/bénéficiaires/etc, contrôler le rapportage des conventions de subsides et des Accords Spécifiques de Coopération (ASC) afin d’assurer la conformité des dépenses, analyser les risques fiduciaires, suivre les plans d’action du contrôle interne et de l’audit afin de mettre en lumière les risques et d’en minimiser l’impact
• Passation de marchés : Valider les certificats de paiement des entreprises et calculer les amendes pour retard des marchés selon les directives Enabel.
• Mise en place et pilotage d'indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité des processus financiers.

Programme financé par l’union Européenne et piloté par Expertise France pour un montant de 29 000 000 € en partenariat avec la Coopération Allemande (GIZ) et CIVIPOL

• Elaborer les outils de gestion et mettre en place les procédures et processus administratifs et financiers, participer au recrutement du personnel local et rédiger les contrats, mettre à disposition les textes et lois relatifs à la fiscalité locale et s’assurer du respect des procédures administratives et logistiques d’Expertise France, classer physiquement et digitalement les dossiers

Le coût du Projet était de 8 391 310 € sur financement du Royaume de Belgique et mis en œuvre par la Coopération Technique (Actuel Enabel)

• Administration : élaborer le projet de manuel de procédures de gestion administrative et financière, préparer le contrat de travail du personnel en cogestion, constituer et mettre à jour le dossier du personnel en cogestion, coaching et management du personnel du service financier, superviser l’inventaire du Projet, assurer les tâches liées à 55 exonérations à la TVA
• Finances : vérifier la forme et le fond des pièces justificatives des 2 projets, appuyer l’UCAT des projets dans l’élaboration des planifications opérationnelles, préparer et insérer dans le logiciel FIT les programmations financières trimestrielles, produire les états financiers nécessaires pour les rapports semestriels et annuels à soumettre au comité de pilotage des 2 projets, gérer la trésorerie des projets (préparation des cash call, gestion de 4 comptes bancaires) et superviser la gestion de 2 petites caisses, élaborer et soumettre à la Direction des Projets le suivi budgétaire à un rythme mensuel, analyser les écarts budgétaires et faire des propositions de changement budgétaire, élaborer et suivre les conventions de subsides avec les partenaires (Gouvernorat, Conseil Régional, Mairies), assurer la mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs
• Passation de marchés : contrôler la qualité des dossiers d’appel d’offres (DAO) et des demandes de propositions (DP) en cogestion, élaborer les CSC (Cahier Spécial de Charges) en régie, élaborer le plan de passation des marchés annuels, participer aux commissions de dépouillement et d’analyse des offres pour la sélection des fournisseurs et prestataires

Le coût du Projet était de 2 548 577 € sur financement de la Coopération Technique Belge (Actuel Enabel)

• Administration : mettre en place l’organisation administrative et financière (classement, documents standards, caisses, registres)
• Finances : Assurer la responsabilité de la tenue des comptes en conformité avec les règles et principe comptables d’Enabel, depuis la saisie des pièces comptables jusqu’à la présentation des rapports financiers, produire la programmation financière trimestriellement conformément au calendrier d’Enabel, effectuer mensuellement les demandes d’approvisionnement des différents comptes opérationnels en régie et en cogestion, produire trimestriellement les Cash Call après validation de la programmation financière, informer les responsables du Projet sur le taux d’exécution ou de consommation budgétaire, effectuer à temps le paiement et le suivi des taxes et cotisations sociales dues, garantir le respect des procédures
• Passation de marchés : gérer le processus des achats et le suivi des commandes, exécuter et suivre les marchés et appliquer la réglementation adéquate en matière de marchés publics lors de l’acquisition de biens et services, préparer les contrats d’achat et de prestation

Le coût du Projet était de 7 000 000 € sur financement de la Coopération Technique Belge (Actuel Enabel)

• Administration : élaborer les bulletins de paie du personnel, inventorier régulièrement et périodiquement les équipements et matériels
• Finances : contrôler les pièces comptables et les mémoires justificatifs des contrats ou conventions-cadres engagées par le projet, assurer l’enregistrement des données comptables dans le système FIT
• Passation de marchés : organiser les achats suivant les priorités

Le financement d’Enabel au Programme était de 1 080 000 €. Outre Enabel, le programme était financé par le Budget National, le Fonds Mondial de Lutte contre le Paludisme et l’OMS.
Description de la fonction :
Administration : participer au recrutement du personnel sur financement d’Enabel en collaboration avec la Représentation et le Ministère de la Santé.
Finances : coordonner et contrôler l’application des procédures d’Enabel, produire mensuellement un suivi budgétaire fiable prenant en considération les réalisations et les engagements déjà signés, élaborer les budgets et formuler des requêtes auprès des partenaires du Programme, produire trimestriellement un rapport financier à présenter à la Représentation d’Enabel.
Passation de marchés : participer à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres et ouvertures des plis pour l'acquisition des biens et services du programme, organiser les consultations restreintes pour l'acquisition de matériel de bureau et équipement.

Le coût du Projet était de 2 150 000€ sur financement de la Coopération Technique Belge (Actuel Enabel)

• Administration : contrôler la conformité des contrats des employés et établir les bulletins de paie, tenir les dossiers du personnel à jour, former et encadrer les comptables des projets et l’Aide – Comptable
• Finances : suivre les budgets et dépenses des 5 comptes bancaires locaux et 2 comptes à Bruxelles + 4 caisses en régie, vérifier les pièces comptables et factures des fournisseurs, contrôler l'enregistrement des livres de caisse et banque pour les ordonnateurs, effectuer le paiement des taxes et cotisations sociales du personnel
• Passation de marchés : Participer à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres et ouvertures des plis pour les travaux de construction et de rénovation des CSRef et CSComs des cercles de Kita et Yanfolila