Soumeila YOUNOUSSOU

· Mise en place d’outils et de mécanismes pour un suivi efficace et efficient du programme, des budgets des fonds Humanitaire et du bureau

· Produire des rapports financiers des fonds de l'unité humanitaire et du bureau et procéder à des révisions budgétaires si nécessaire

· Coordonner et Compiler des données financières de l'unité humanitaire et du bureau en faisant ressortir les taux d'exécution, la surveillance des dépenses,

· Effectuer les révisions en fonction des besoins et des lignes directrices de l'unité humanitaire.

· Participer aux missions de suivi et d'évaluation du bureau et de l'unité humanitaire.

· Faire la planification budgétaire des fonds

· Analyser les dépenses, les rapports sur le taux d'exécution des budgets et les mesures

· Fournir Les taux d’exécution hebdomadaire et mensuels sont fourni, les allocations, la surveillance des dépenses et les révisions en fonction des besoins et des lignes directrices de l'unité humanitaire.

· Effectuer le paiement des requêtes de charges courantes de fonctionnement du bureau ;

· Effectuer le suivi des dossiers de paiement transmis au PNUD pour les virements et/ou l’émission des chèques et faire le suivi des remises aux bénéficiaires ;

· Faire le suivi du classement électronique des vouchers dans AODOCS.

• Aide à la gestion des stocks en participant aux inventaires périodiques.
• Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.

• S’assurer la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds Mondial et du PNUD ;
• Veiller au respect strict du système de contrôle interne ;
• Participer à l’identification des processus opérationnels du projet et à élaboration de procédures standards de fonctionnement ;
• Préparer les salaires mensuels de l’équipe contractuelle de projet et le personnel des SRs selon les règles et procédures du PNUD ;
• Assurer le suivi et contrôle minutieux de tous les éléments du salaire ;
• Assurer la préparation, le paiement et suivi des charges salariales (INPS et AMO) de tous les contrats de services ;
• Procéder à la préparation et/ou au remboursement des DSA, selon les règles et procédures du PNUD ;
• Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes ;
• Assurer la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des Bénéficiaires Secondaires ;
• Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière ;
• Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation ;
• Assurer le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les Bénéficiaires Secondaires ;
• Participer à l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
• Participer à la formation des comptables des Bénéficiaires Secondaires ;
• Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés.
• Participer à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau ;
• Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet ;
• Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances ;
• Analyse des données financières afin d'évaluer la performance du projet.
• Préparation de rapports d'analyse financière destinés aux bailleurs et le PNUD.
• Évaluation régulière du budget et recommandations pour améliorer l'allocation des ressources disponibles.
• Établissement de modèles prévisionnels et mise à jour des outils de simulation pour faciliter le travail d'analyse.

• Contrôler et veiller à l’existence et à la conformité des pièces justificatives relatives aux opérations financières effectuées sur le compte du Projet ;
• S’assurer que chaque Voucher est accompagné des pièces justificatives correspondantes avant le paiement dans ATLAS ;
• Préparation des documents nécessaires pour les décaissements suivant les règles et règlementation du PNUD ;
• Suivre dans ATLAS, la régularité des paiements effectués par le Projet au profit des tiers ;
• Préparer les rapports financiers réguliers et des comptes consolidés du fonds commun (Basket Fund du Projet);
• Effectuer à la révision budgétaire et vérifier la conformité des écritures des révisions passées dans ATLAS ;
• Investiguer sur les erreurs d’imputation et prendre des mesures comptables correctives ;
• Elaboration des rapports financiers annuels du Projet à destination des PTF et du Gouvernement ;
• Veiller à ce que tout déboursement de fonds se fasse à temps, dans le respect des procédures, du calendrier budgétaire et de décaissement du PNUD ;
• Préparer les réponses aux questions posées par le Siège sur les aspects financiers relatifs au Projet ;
• Fournir des rapports internes d’avancement pour le Projet et pour les bailleurs de fonds, ainsi que des informations substantielles, au Conseiller Technique Principal dans le domaine spécifique des Finances ;
• Gérer toutes les activités relatives à l'acquisition du matériel électoral, maintenir un registre d'actifs, préparer les documents nécessaires pour les décaissements et veiller à une livraison des biens et services à temps, suivant les règles et réglementations du PNUD ;
• Assister le Conseiller Technique Principal dans la concertation avec les parties prenantes au processus électoral ;
• Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins de l’audit du fonds commun, à la préparation des réponses aux observations de l’audit
• Participation aux réunions de sécurité hebdomadaire des Nations Unies pour le compte du Projet et veiller à l’application stricte des consignes de sécurité à l’intention des staffs internationaux et nationaux.
• Participation à l’organisation matérielle et financière aux élections communales du Mali de Novembre 2016.
• Participation à la mise en place d'outils statistiques, informatiques et de procédures à implémenter.

Ø Pour le compte du Projet du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat du Mali (4ème RGPH 2009)

· Préparer, enregistrer et mettre à jour les fichiers individuels de plus de 500 agents et autres personnels de l’opération du recensement pour les opérations de collecte, de traitement et d’analyse des données ;

· Gestion du système comptable et financier du Bureau Central de Recensement (BCR) y compris le traitement et l’approbation des transactions comptables

· Préparer les rapports financiers mensuels et annuels ainsi que les rapports périodiques des Directions Régionales de la Statistiques et des Projets/Programmes suivant les exigences des bailleurs de fonds

· Elaborer le budget du noyau central et assister les directeurs et chefs de projets/programmes dans la préparation de leurs budgets et faire la consolidation.

· Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des différents projets ainsi que leur suivi financier.

· Gérer les transferts venant des bailleurs et des virements faits au profit des institutions partenaires en analysant leur requête

· Gérer les comptes d’avance du personnel et des institutions partenaires

· Assurer le renforcement des structures partenaires en reporting financiers et procédures de passation des marches ; les assister pour une bonne justification et à temps des fonds avancés

· Contrôler et valider les pièces justificatives des partenaires

· Superviser les rapports de dépenses des employés lors des missions

· Assurer le bon respect des règles et procédures internes et de leur perfectionnement

· Superviser les salaires et déclarations des cotisations de sécurité sociale

· Gérer le recrutement du personnel et leur contrat

· Assurer le suivi des processus d’approvisionnement et de logistique

· Assurer l’organisation des ateliers, séminaires et réunions

· Assurer la gestion des immobilisations et de la logistique

· Superviser la gestion du carburant et du parc auto

· Apporter un appui logistique aux expatriés pour leur installation

· Coordonner une équipe rassemblant l’ensemble du personnel administratif.

· Apporter un appui-conseil de proximité en matière de gestion financière.

· Préparer et Exécuter les procédures de passation de marché.

· Préparer les pièces comptables et justificatives nécessaire aux audits.

· Mise en œuvre des recommandations des audits

· Assister les bailleurs de fonds et répondre à leur exigence

· Elaborer avec les services techniques, le budget annuel du programme

· Participer à la planification annuelle du Programme de Travail Annuel (PTA)

· Préparer les formules FACE de demandes de fonds ;

· S’assurer que toutes les demandes de fonds adressés à l’UNFPA sont accompagnées par les pièces justificatives requises.

· Assurer le contrôle de la comptabilité quotidienne, les opérations de trésorerie, la saisie des écritures comptables dans le logiciel, le suivi et d’exécution budgétaire.

· Effectué les paiements

· Faire le rapprochement trimestriel des décaissements et les données saisies dans ATLAS au titre du projet ;

· Créer les voyages dans le SAP et traiter les rapports de dépenses des employés et consultants lors des missions

· Préparer les contrats avec le personnel, les consultants et les instituts nationaux et internationaux pour les missions d’appui et de formations.

· Production mensuelle, trimestrielle et annuelle des rapports financiers du projet ainsi que les journaux banques et les réconciliations bancaires mensuels.

· Organiser les séminaires et ateliers et exécution des passations de marché (identification des fournisseurs, établissement des bons de commande réception des fournitures et règlement des factures, classement des pièces comptables)

· Préparer et soumettre les correspondances entre l’INSTAT et l’UNFPA ;

· Préparer les pièces comptables, les correspondances et justificatives nécessaire aux audits ;

· Mise en œuvre des recommandations des Audits.

· Faire le paiement des salaires et contrôler les heures supplémentaires du staff.

• Gestion et résolution efficace des conflits au sein de l'équipe pour maintenir un environnement de travail harmonieux.

· Coordonner et planifier les activités de la société ;

· Suivie et vérification de la gestion comptables de la société et s’assurer de la bonne saisie des écritures dans le logiciel comptable SAARI ;

· Elaborer des dossiers de recherche de financements ;

· Etablir les états financiers en fin d’année comptable avec le cabinet d’expertise comptable agréent et désigné par la société ;

· Etablir les budgets prévisionnels ;

• Pilotage de l'activité du service, coordination et suivi des projets, management d'une équipe de 12 collaborateurs, suivi et gestion RH.
• Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.
• Apport de mon expertise auprès de la direction générale et des directions opérationnelles (planification financière, trésorerie, contrôle de gestion …).
• Elaboration des procédures internes relatives aux flux administratifs et financiers.
• Élaboration des plans de financement, validation et suivi des budgets de trésorerie, supervision de la facturation, contrôle des clôtures mensuelles.
• Supervision de la comptabilité générale, analyse des résultats et production de rapports financiers.
• Supervision de l'administration du personnel : dossiers du personnel, contrats de travail, paie, respect des obligations sociales.
• Définition et mise en œuvre des procédures de gestion financière et administrative, contrôle de leur application.