Marisa Colas
Gestionnaire Comptable
Bamako
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de la comptabilité. Je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
28
28
years of professional experience
1989
1989
years of post-secondary education
Expérience
Comptable justiciable
Ambassade du Royaume de Belgique au Mali
Bamako
2008.01 - Actuel
- Taper/rédiger les bons de commandes, réservations et autre courrier relatif à la gestion administrative et comptable du poste.
- Réceptionner les factures pour mise en payement.
- Préparer les états de débours et les remboursement des soins de santé.
- Préparer les ordres de mission et leurs états de débours.
- Suivre les heures supplémentaires des chauffeurs (contrôle, établissement des états, demandes d'autorisation à Bruxelles).
- Rédiger les fiches de paie du personnel auxiliaire local, sécurité sociale, impôts.
- Tenir et contrôler l'inventaire du poste.
- Suivre les budgets du poste.
- Tenir les tableaux de bord des véhicules de service et des machines de bureau.
- Suivre les contrats d'entretien (photocopieuse, central téléphonique, climatiseurs).
- Tenir la comptabilité sous le contrôle du Contrôleur régional : entrée des datas dans la base de données, contrôle des soldes banque et caisse, classement des pièces comptables.
- Ambassade à Bamako (Mali).
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
Responsable du centre de crise
Ambassade du Royaume de Belgique au Mali
Bamako
2012.01 - 2024.12
- Responsable du centre de crise à l'ambassade avec envoi hebdomadaire des listes des belges présents et mise à jour régulière de la liste.
- Responsable du test Radio hebdomadaire.
- Participation à des réunions de coordination avec d'autres ambassades sur la situation sécuritaire.
- Interventions d'urgence auprès de la communauté belge en cas de besoin (exemple : attentats) : envoi de messages de sécurité, accueil de Belges en difficulté, etc.
- Contribution à l'élaboration du plan d'urgence de l'ambassade : lien avec les Belges responsables d'îlots de résidents.
- Ambassade à Bamako (Mali).
Agent consulaire
Ambassade du Royaume de Belgique au Mali
Bamako
2016.01 - 2022.01
- Délivrance passeports provisoires.
- Prise d'empreinte et photos pour les passeports et les EID des Belges résidents à Bamako.
- Légalisations des documents.
- Assistance aux belges en difficulté (détenus ou autre).
- Ambassade à Bamako (Mali).
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
Secrétaire
Ambassade du Royaume de Belgique au Mali
Bamako
2003.07 - 2008.01
- Taper les lettres dictées par le staff du service et rédiger et expédier du courrier officiel et des réponses standardisées.
- Enregistrer, distribuer, traiter et classer le courrier entrant et enregistrer, traiter et classer le courrier sortant.
- Tenir l'agenda du chef de poste et prendre les rendez-vous en son absence.
- Gérer le carnet d'adresses du chef de poste.
- Tenir le registre in- et out, tant sur papier que sur ordinateur (Access).
- Gérer la messagerie internet et mails officiels (entrant et sortant) : réception et dispatching des messages entrants, expédition des messages sortants (avec remise d'une copie au responsable du message).
- Préparer l'envoi, la distribution et le suivi du courrier sortant (remis au coursier).
- Faire des comptes rendus des réunions internes et rédiger les notes de service.
- Préparer l'envoi des valises diplomatiques : établissement des différents bordereaux.
- Réceptionner les valises diplomatiques : assister au dépouillement et tenir informé le service du siège compétant de la réception des valises.
- Ambassade à Bamako (Mali).
Secrétaire au Service du personnel
Aguas de Buenos Aires S.A
BUENOS AIRES
1997.01 - 1998.01
- Fiches de paie
- Déclarations sociales
- Administration du personnel
- Travaux administratifs et de Secrétariat
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
Formation
BAC Mixte -
Lycée Espagnol de Paris
FranceCertificat - Sciences criminelles, Sciences criminologiques
Institut de Criminologie
Paris, France 1993.09 - 1994.05
Maîtrise de Droit privé - undefined
Université de Paris II
FranceCompétences
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Passion pour la cuisine du monde
- Voyages : Amérique du Sud et Amérique latine
- Lecture
Personnalisé
Nombreux Séjours à l'étranger, lecture, sport, voyage
Langues
Français
Bilingue
Espagnol
Bilingue
Anglais
Débutant
Affiliations professionnelles
Arnaud Dusaucy, Ambassadeur, anrnaud.dusaucy@diplobel.fed.be
Myriam Bacquelaine, myriam.bacquelaine@gmail.com
Patrick DEBOECK, Ambassadeur, patrick.deboeck@diplobel.fed.be
Jurgen Van MEIRVENNE, Ambassadeur, jurgen.vanmeirvenne@diplobel.fed.be
Chronologie
Agent consulaire
Ambassade du Royaume de Belgique au Mali
2016.01 - 2022.01
Responsable du centre de crise
Ambassade du Royaume de Belgique au Mali
2012.01 - 2024.12
Comptable justiciable
Ambassade du Royaume de Belgique au Mali
2008.01 - Actuel
Secrétaire
Ambassade du Royaume de Belgique au Mali
2003.07 - 2008.01
Secrétaire au Service du personnel
Aguas de Buenos Aires S.A
1997.01 - 1998.01
Certificat - Sciences criminelles, Sciences criminologiques
Institut de Criminologie
1993.09 - 1994.05
Maîtrise de Droit privé - undefined
Université de Paris II
BAC Mixte -
Lycée Espagnol de Paris