Profil professionnel
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Expérience
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Chronologie
Generic

Mahamadou Sadou MAIGA

Charge des Finances et Budget
Mali

Profil professionnel

Fort d’une expérience dans les finances (analyse Budgétaire, suivi budgétaire, gestion comptable, Suivi de trésorerie et les avances programmatiques, gestions du cash en urgence; Passations des Marches Publics et Privés, gestions des Ressources Financières et Matériels ; conformité en lien avec les procédures et la législation ; Elaborations et Suivi des Contrats des Partenaires ; Reporting Financiers; Suivi et traitement des AO nationales et Internationaux)

Vue d'ensemble

8
8
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience

Associé Finance

Educo Mali
Bamako
03.2022 - 07.2024
  • Participer à l’élaboration des planifications des différents projets ;
  • Faire le Suivi (Planification/Exécution) des Budgets des projets avec les chefs de projet ;
  • Participer à l’élaboration des Forecast périodiques du Bureau Pays en lien avec la CAF ;
  • S’assurer de la bonne imputation et vérifier la codification des lignes de toutes les transactions dans les rubriques appropriées (contrôle de visa avant validation/exécution) ;
  • Garantir, dans l’exécution des dépenses, la veille et le contrôle de la bonne ;
  • Utilisation des Fonds confiés par les bailleurs en fonction des exigences et conformément au manuel de procédures d’Educo ;
  • Effectuer les réaffectations des dépenses dans la gestion financière des budgets et garantir la traçabilité des différentes modifications ;
  • Surveiller les montants des dépenses pour s’assurer qu’elles ne dépassent pas les lignes limites et seuils autorisés ;
  • Surveiller les TDR des activités, Convention, contrat de prestation et S’assurer de la bonne imputation et disponibilité financière ;
  • Vérifier, contrôler et viser les avances programmatiques, demande de paiement et demande d’achat suivant le seuil accordé selon le SOD
  • Participer au processus d’élaboration des plans de trésorerie mensuels et des demandes d’argents de sa zone ;
  • S’assurer de la mise à jour des différents journaux de trésorerie et envoyer les états de conciliations à la CAF chaque vendredi.
  • Surveiller les soldes de trésoreries et anticiper les demandes d’approvisionnement du compte bancaire de sa base.
  • S’assure des paiements de tous les fournisseurs et prestataires selon les termes du contrat ou de la facture.
  • Effectue un contrôle de la caisse chaque semaine et s’assurer de sa bonne gestion. - Signer les dossiers d’achats, les demandes de paiements, les chèques et les ordres de virement après avoir s’assurer de la conformité et de la complétude de la liasse comptable.
  • Superviser, vérifier et valider les comptages de caisse et les rapprochements bancaires
  • Suivre les avances à rendre non justifiées et s’assurer de leur justification dans les délais
  • Appuyer l’assistant comptable dans le paiement des bénéficiaires lors des activités programmatiques.
  • Superviser la saisie des données comptables dans le logiciel comptable effectuée par l’assistant comptable. Vérifier la conformité et valider les différentes opérations comptables d’Educo Mali et garantir l’application des obligations légales en matière de comptabilité ;( saisies, ajustements, journaux, réconciliation, etc.)
  • Effectuer le pointage et le lettrage des écritures comptables d’Educo relevant de sa zone ;
  • Préparer les écritures comptables des clôtures mensuelles et les envoyer au chef comptable pour approbation et envoie au siège.
  • Appuyer le chef comptable dans l’analyse des comptes lors de la clôture annuelle de la comptabilité.
  • Contrôler et valider la liasse comptable mensuelle ainsi que son archivage selon les procédures d’EDUCO
  • S’assurer de la codification des pièces en fonction de la ligne budgétaire de l’activité, de l’application correct des codes comptables exigés par le logiciel et le siège
  • Appuyer le suivi des dépenses liées aux financements ponctuels reçus d’autres structures (conformement aux contrats établis), collecte des pièces liées à l’exécution de ces dépenses
  • Remonter les informations au supérieur hiérarchique
  • Participer à la préparation des audits externes et internes et fournir l’aide nécessaire pendant ces différents processus
  • Fournir une assistance technique au personnel des Programmes en matière de planification, Budgétisation et Suivi.
  • Représenter le département finance dans les différentes réunions de sa base.

Chargé des Finances

School to School International Mali
Bamako
03.2019 - 02.2022
  • Assurer la conformité de toutes les politiques, procédures, règles et règlements du STS dans les domaines de l'administration, des finances et des ressources humaines ;
  • Veillez sur la transparence de l’utilisation des fonds, dans le respect des obligations contractuelles des bailleurs USAID et STS, Appuyer la gestionnaire des finances dans la préparation des factures et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentées ;
  • Vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de STS avant d’effectuer tout paiement ;
  • Participer à l’élaboration des planifications des différents projets relevant de sa zone ;
  • Faire le Suivi (Planification/Exécution) des Budgets des projets avec les chefs de projet dans sa zone ;
  • Participer à l’élaboration des budgets périodiques du Bureau Pays en lien avec la RAF ;
  • S’assurer de la bonne imputation et vérifier la codification des lignes de toutes les transactions dans les rubriques appropriées (contrôle et visa avant validation/exécution) ;
  • Garantir, dans l’exécution des dépenses, la veille et le contrôle de la bonne utilisation des Fonds confiés par les bailleurs en fonction des exigences et conformément au manuel de procédures STS ;
  • Effectuer les réaffectations des dépenses dans la gestion financière des budgets et garantir la traçabilité des différentes modifications ;
  • Surveiller les montants des dépenses pour s’assurer qu’elles ne dépassent pas les lignes limites et seuils autorisés ;
  • Surveiller les TDR des activités, Convention, contrat de prestation et s’assurer de la bonne imputation et disponibilité financière ;
  • Vérifier, contrôler et viser les avances programmatiques, demande de paiement et demande d’achat suivant le seuil accordé selon le manuel.
  • Participer au processus d’élaboration des plans de trésorerie mensuels et des demandes d’argents de sa zone ;
  • S’assurer de la mise à jour des différents journaux de trésorerie et envoyer les états de conciliations à la RAF chaque vendredi.
  • Surveiller les soldes de trésoreries et anticiper les demandes d’approvisionnement du compte bancaire de sa base.
  • S’assure des paiements de tous les fournisseurs et prestataires selon les termes du contrat ou de la facture.
  • Effectue un contrôle de la caisse chaque semaine et s’assurer de sa bonne gestion.
  • Signer les dossiers d’achats, les demandes de paiements, les chèques et les ordres de virement après avoir s’assurer de la conformité et de la complétude de la liasse comptable.
  • Superviser, vérifier et valider les comptages de caisse et les rapprochements bancaires
  • Suivre les avances à rendre non justifiées et s’assurer de leur justification dans les délais
  • Appuyer l’assistant comptable dans le paiement des bénéficiaires lors des activités programmatiques.
  • Superviser la saisie des données comptables dans le logiciel comptable effectuée par l’assistant comptable. Vérifier la conformité et valider les différentes opérations comptables STS Mali et garantir l’application des obligations légales en matière de comptabilité ;( saisies, ajustements, journaux, réconciliation, etc.) ;
  • Effectuer le pointage et le lettrage des écritures comptables STS relevant de sa zone ;
  • Préparer les écritures comptables des clôtures mensuelles et les envoyer au chef comptable pour approbation et envoie au siège.
  • Appuyer le chef comptable dans l’analyse des comptes lors de la clôture annuelle de la comptabilité.
  • Contrôler et valider la liasse comptable mensuelle ainsi que son archivage selon les procédures STS.
  • S’assurer de la codification des pièces en fonction de la ligne budgétaire de l’activité, de l’application correct des codes comptables exigés par le logiciel et le siège
  • Appuyer le suivi des dépenses liées aux financements ponctuels reçus d’autres structures (conformement aux contrats établis), collecte des pièces liées à l’exécution de ces dépenses
  • Remonter les informations au supérieur hiérarchique
  • Participer à la préparation des audits externes et internes et fournir l’aide nécessaire pendant ces différents processus
  • Fournir une assistance technique au personnel des Programmes en matière de planification, Budgétisation et Suivi.
  • Représenter le département finance dans les différentes réunions de sa base.

Assistant Comptable

Centre pour le Dialogue Humanitaire de Genève « HD Centre » à Bamako
Bamako
05.2017 - 12.2017
  • Préparer les demandes d’avance pourles activités et envoi au siège pour le transfert.
  • Faire le dispatching des fonds transférer pour les divers projets à travers le Mali, Burkina, Niger, Tchad et la Mauritanie.
  • Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition des Coordinateurs pays pour la réalisation des activités conformément aux et standards du Centre HD.
  • Vérifier les pièces justificatives selon les règles internes
  • Faire un suivi pour les toutes avances de fonds, et en faire le respect pour les dates lines.
  • Informer les collègues, les partenaires d’exécution par rapport à la conformité des pièces fournies ;
  • Contrôler et traiter les demandes de remboursements de frais et établir un rapport comptable mensuel.
  • S’assurer que les dépenses soient allouées au bon bailleur de fonds ;
  • Faire respecter les procédures de HD, et des bailleurs par rapport à l’achat des biens et services
  • Veiller aux processus de passation des marchés ;
  • Appuyer les coordinateurs pays dans le respect des règles de HD ;
  • Appuyer les associations de jeunes sur demande dans la préparation des budgets de subvention.
  • Procéder à la fin du mois aux paiements de salaires du staff local ;
  • Vérifier la réception des factures et rapport d’activité de tout le personnel ; les TimeSheet aussi.
  • Faire le suivi pour remboursement des frais médicaux, les frais scolaires pour le personnel expatrié.
  • Faire le suivi des congés, des absences ;
  • Assure le paiement de l’impôt au Centre d’Impôts pour les consultants sans NIF (Numéro d’Identification Fiscale) dont les contrats sont établis au niveau du projet ;
  • Préparer les contrats des prestataires de services et consultants et S’assurer qu’ils sont établis selon les normes du centre HD ;
  • Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avions (vols internationaux et locales) et des chambres d’hôtels
  • Préparation et paiements des factures de l’agence des voyages, des hôtels ;
  • Assurer un appui logistique pour les ateliers, séminaires, formations, retraites pour les réservations de salles, les pauses et la restauration, et faire le paiement des factures
  • Gérer et réception les demandes pour la location de véhicules, la carburation et le suivi et entretien des véhicules et groupe électrogène.
  • Suivre le réapprovisionnement des cartes et la gestion du carburant avec les chauffeurs ;
  • Suivre le déplacement du véhicule et collecter à la fin du mois les tableaux de bord et faire un rapport financier sur l’état de la consommation du carburant ;
  • La gestion du bureau, les installations, les infrastructures et matériels ;
  • Faire le suivi et contrôler le service de nettoyage du bureau ;
  • Faire le suivi des agents de sécurité, leurs présences et permane ;
  • La gestion et le suivi des chauffeurs pour les missions et l’entretien des véhicules ;
  • Faire le suivi et paiement de la facture pour l’utilisation des appels téléphoniques privés des staffs ; pour le bureau, et les factures d’eau et électricité ;
  • Faire les demandes de dépenses pour les factures ;
  • Organiser et classifier les pièces comptables pour chaque donateur ;
  • Faire le suivi du remboursement de la TVA
  • Faire les photocopies, les classifications, l’organisation et l’envoi des pièces Comptables au Siège à Genève au plus tard le 13 de chaque mois ;
  • S’assurer que tous les supports comptables sont annexés aux documents avant envoi ;
  • Assurer l’inventaire physique des équipements en y notant les références des documents ;
  • Soumettre une mise à jour de l’inventaire chaque 6mois ;

Assistant Administratif

UN WFP (Nation Unies World Food Programme)
Kayes
08.2016 - 05.2017
  • Extraire les données provenant de diverses sources dans les domaines administratif, ressources humaines, les achats et autres unités du PAM ;
  • Maintenir un certain nombre de dossiers de contrôle administratif, tels que des engagements et les dépenses, voyages, assurances, marchés et autres ;
  • Initier et traiter les dossiers administratifs tels que ceux mentionnés dans les ressources humaines, les voyages, les achats et décaissement ;
  • Aider à surveiller l'état des dépenses et les affectations conformément au système de gestion du PAM ; mettre à jour les tableaux budgétaires et consolider les données pour la révision budgétaire ;
  • Gérer la Petty cash conformément aux procédures des dépenses du PAM.
  • La gestion du parc Auto, carburants et faire le suivi pour l’entretien et les réparations.
  • Faire des calculs d’estimations, préparer des rapports ou d'aider dans la préparation des rapports périodiques, y compris les formulaires, tableaux, graphiques et autres
  • Initier, mettre à jour et suivre le traitement assisté par ordinateur des mesures administratives ;
  • Faire la mise à jour quotidienne des tâches administratives courantes, suivi quotidien des contrats de prestation des fournisseurs externes, vérifier les factures des prestataires s’assurer que le service demandé a bien été fourni avant de procéder aux paiements ;
  • Planification et organisation des réunions, déplacements, voyages (réservations d’hôtel, formalités administratives…)
  • Gestion des fournitures de bureaux
  • Veiller au respect des procédures du PAM
  • Maintenir un bon système de classement et d’archivage des documents

Chargé de l’Administration et des Finances

ACTED-Ménaka
Menaka
01.2016 - 07.2016
  • Faire respecter des procédures financières d’ACTED
  • Faire le Reporting financier des projets
  • Faire le Suivi du transfert des informations et documents entre la capitale et les bases
  • Respecter et faire respecter les procédures FLAT ACTED
  • Responsable d’informer la coordination du niveau des liquidités en caisse et en banque pour assurer la bonne marche des opérations
  • Assure la préparation du cash-flow de façon hebdomadaire
  • Assure la réconciliation bancaire
  • Supervise les activités quotidiennes du département finance
  • Réalise et consolide pour le 13 de chaque mois les prévisions de dépense pour le mois à venir (du 15 au 15).
  • Supervise et assure la véracité de la comptabilité
  • Assure le respect des procédures comptables
  • Vérifie les libellés, codes comptables et codes tiers dans les livres de caisse et Excel Base.
  • Saisie dans SAGA les écritures de caisse
  • Vérifie l’apurement des flux (avances, loans, transfert).
  • Gestion de l’outil Saga
  • Valide les soldes dans SAGA avec le Cashbook
  • Clôture mensuelle : vérification du cashbook et ligne SAGA rouge
  • Attribution des lignes de financement sur les bons de commande
  • Première revue des dossiers d’achat : documentation, signature, conformité, éligibilité
  • Mise à jour de la feuille de financement consolidée de Ménaka
  • Mise à jour du CFU avec les nouveaux contrats et les paiements
  • Assure une bonne communication et le respect des échéances entre la capitale et la base.
  • Supervise l’archivage des documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses).
  • Toutes les dépenses ne respectant pas la procédure ACTED sont non éligibles pour les bailleurs.
  • Assure la transmission des informations budgétaire (cash request) entre la capitale et la bases
  • En cas d’audit, collecte les documents demandés.
  • Assure le respect des procédures RH et Administratives d’ACTED
  • Assure le suivi des RH sur la zone
  • Assurer le suivi des contrats administratifs passés par ACTED sur la base
  • Actualiser les tableaux de suivi des dossiers du personnel
  • Assurer le respect des procédures administratives et RH ACTED et Maliennes
  • Faire le lien avec les différentes administrations Maliennes et effectuer les démarches administratives nécessaires
  • Effectuer le suivi des informations administratives avec les bases et sous bases
  • S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ et retour de mission ou congés, maladies)
  • Suivre les recrutements, les évaluations, et la situation des congés
  • Tenir à jour les dossiers du personnel
  • Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par la coordination
  • Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes de congé, ou tout autre besoin administratif.
  • Suivi des dossiers RH de l’ensemble de la base ACTED.

Comptable

ONG ANDK (Association NiananDjigui de Koulikoro)
Koulikoro
04.2008 - 12.2015
  • Superviser la caisse et les avances (selon les procédures, les plans de financement et faire le suivi budgétaire).
  • Tenir la caisse et le journal de caisse.
  • Contrôler quotidiennement la caisse.
  • Tenir le cahier des avances.
  • Faire la concordance entre le solde physique et le solde théorique de la caisse et signaler les écarts ou anomalie au responsable.
  • Faire respecter les procédures de gestion administrative, financières et logistiques du Fonds Mondial.
  • Vérifier l’éligibilité des factures (conformité avec la demande d’achat, mentions obligatoires).
  • Paiement des factures après vérification du respect des procédures d’engagement des dépenses.
  • L’imputation et la saisie des factures au fur et à mesure dans les de la banque.
  • Vérifier la codification des factures enregistrées dans le livre de la banque ou caisse en conformité avec les procédures de gestion du Fonds Mondial.
  • Préparer les rapprochements bancaires en fin du mois.
  • Effectuer les chèques après vérification de l’engagement des dépenses (double signature avec le responsable).
  • Reporter les transactions bancaires dans les livres de la banque.
  • Contrôler et payer les factures préapprouvées et autorisées par le responsable hiérarchique conformément aux procédures de gestion.
  • Garantir la conformité et l’authenticité des pièces justificatives conformément aux procédures de gestion du Fonds Mondial.
  • Superviser l’archivage des documents comptables et administratifs.
  • Réceptionner les Fonds dans le cadre de l’AGR (Activité Génératrice de Revenu).
  • Faire le suivi des activités de l’AGR selon le protocole du bailleur.
  • Produire les rapports financiers selon le délai et canevas du bailleur.
  • Faire le suivi du décaissement et produire les pièces justificatives dans le cadre du Téléthon pour le parrainage scolaire des enfants infectés et affectés par le VIH/SIDA.

Charges des Finances et Budget

Nations United Office For International Migration Mali
Bamako
08.2024 - Actuel
  • Aider à la gestion des ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs réservés, fonds, fournitures, etc., conformément aux règles et règlements de l’OIM.
  • Suivre la situation patrimoniale et les produits consommables en lien avec le Bureau Régional ;
  • Préparer les demandes de fonds pour la mission du Mali
  • Suivre les contrats IP Implementing pour le suivi et la conformité du contrat ; les justificatives pour les dépenses ; les rapports financiers tels que APEJ. DNDS. MME ; les centre de formations (COPCC. CFP. Atelier Ecole etc…).
  • Former les partenaires sur les procédures de gestion comptables et administratives de l’OIM et bailleurs
  • Et sur les procédures de passations des marchés publics et Privés
  • Faciliter l’élaboration et l’exécution du Plan de passation des marchés publics
  • Participer à l’élaboration des documents relatifs à la passation des marchés publics (demande de cotation ; demande de renseignement et de prix à compétition restreinte ; demande de renseignement et de prix à compétition ouverte ; appel d’offre ; demande de propositions ; consultations individuelles ; procédure d’entente directe ; procédures spécifiques) ;
  • Participer au Panel pour les appels d’offres des fournitures des biens et services des différents département
  • Appuyer le Ressource Manager pour la projectionisation des communs costs et le recoding des dépenses pour les internes et externes de l’OIM ;
  • Aider à préparer la soumission et les révisions du budget annuel, y compris l’estimation
  • Les frais de personnel ainsi que la location et les services publics, le matériel et les fournitures de bureau, l’impression, et d’autres contrats, services ou frais courants, à inclure dans le budget.
  • Extraire et saisir des données de diverses sources dans des systèmes financiers or comptable
  • Aider à fournir des conseils sur la comptabilité, le budget et les questions financières.
  • Aider à la préparation de la paie en effectuant des vérifications de validité tous les mois résultats de la paie.
  • Examine tous les types de paiements, des achats aux demandes de paiement s’assurer qu’ils sont dûment autorisés, et que toutes les pièces justificatives sont attachées à celui-ci.
  • Vérifier l’exactitude et la conformité des déclarations des fournisseurs avec les politiques financières de l’OIMInstructions.
  • Effectuer des vérifications des demandes de remboursement par rapport à la documentation pour s’assurer que : les achats/services sont dûment autorisés et que les biens ont été reçus ou services rendus.
  • Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers et statistiques, et d’autres rapports au besoin. Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les déplacements, les demandes de remboursement, les documents extraction, etc.
  • Veiller à ce que tous les paiements et autres paiements affichés soient effectués de manière appropriée et systématique. documents comptables selon les normes établies.
  • Responsable de la petite caisse du bureau ; et
  • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Formation

Maitrise - Gestion

Faculté des Sciences Economiques et de Gestion
Bamako
01.2002 - 06.2006

Compétences

  • Maîtrise du logiciel Word, Excel, PowerPoint, Saga ; ERP GLOBE ;TOM pro ; SAP ; WAVE
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Relation client
  • Rigueur
  • Sens de l'initiative

Délégation des tâches

Maitrise Excel

Motivation des collaborateurs

Empathie clientèle

Langues

Langues Nationales : Sonrhaï : Très bien ; Bambara : Bien
Langues étudiées : Français : Très bien ; Anglais : Passable

Chronologie

Charges des Finances et Budget

Nations United Office For International Migration Mali
08.2024 - Actuel

Associé Finance

Educo Mali
03.2022 - 07.2024

Chargé des Finances

School to School International Mali
03.2019 - 02.2022

Assistant Comptable

Centre pour le Dialogue Humanitaire de Genève « HD Centre » à Bamako
05.2017 - 12.2017

Assistant Administratif

UN WFP (Nation Unies World Food Programme)
08.2016 - 05.2017

Chargé de l’Administration et des Finances

ACTED-Ménaka
01.2016 - 07.2016

Comptable

ONG ANDK (Association NiananDjigui de Koulikoro)
04.2008 - 12.2015

Maitrise - Gestion

Faculté des Sciences Economiques et de Gestion
01.2002 - 06.2006

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