Mahamadou Adama Traoré

• Responsabilités génériques :
• Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention ;
• S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs ;
• Prépare et soumet les rapports et analyses ;
• S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support ;
• Apporte un appui technique aux managers et s'assure que l'équipe des finances soit formée ;
• Encadre et gère l'équipe finance ;
• Veiller à ce que la comptabilité, le suivi et l'établissement de rapports soient conformes aux procédures ;
• Soutenir le personnel du projet dans les questions financières ;
• Assurer le contrôle du budget et surveiller les flux de trésorerie des
• Areas.

• Suivi et analyse budgétaire
• Elaborer et maintenir un système de planification budgétaires prenant en comptes les prévisionnels de dépenses et les analyses mensuelles adéquates afin d'évaluer la pertinence des planifications et fournir les conseils et mesures de redressement nécessaires ;
• Assurer un suivi budgétaire quotidien en interne et mensuel/trimestriel avec les Budget Holders de NRC soutenue par des analyses pertinentes et conseils adéquat afin d'atténuer les risques financiers ;
• Maintenir une communication permanente avec Le Finance Manager sur les différentes problématiques en termes de gestion et suivi budgétaires et s'assurer de faire les retours nécessaires aux partenaires ;
• Fournir des formations ou renforcement de capacité nécessaires aux détenteurs de budget en interne et aux partenaires sur les aspects de suivi et gestion budgétaires afin de tirer parti des possibilités offertes par le projet pour une meilleure atteinte des résultats
• Rapportage et Clôture financière des projets
• Préparer les rapports Internes NRC, examiner et consolider les rapports financiers et les demandes de fonds des bases afin de les soumettre au Finance Manager en temps voulu et conformément aux calendriers des subventions ;
• S'assurer de la bonne clôturé financière et budgétaires des projets et en tenant comptes des engagements si nécessaires et tous les aspects liés à la période de liquidation ;
• S'assurer de faire la préparation et la coordination des audits intermédiaires et de clôtures sous la supervision du Bureau Pays ;
• Assurer un bon suivi des avances et leur liquidation dans les délais dans tous les bureaux des deux areas
• Budgets bailleurs:
• Travailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention (format IRC et format bailleur) afin de financer les nouvelles propositions de projet tout en assurant une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays ;
• Travailler avec le personnel du programme dans le cadre des éventuels réalignements budgétaires ;
• Traiter les retours sièges et bailleurs suite aux soumissions des budgets ;
• Tre garant de la conformité entre le budget affiché dans le BvA en ligne et la dernière version du budget approuvé par le bailleur ;
• Assurer l'archivage électronique des budgets (version finale Interne et
• Externe)
• Operating Budget
• Participer activement à l'élaboration du budget de fonctionnement pays ainsi qu'à ses différentes phases de révision
• Assurer la mise jour mensuelle de l'outils de calcul des couts partages (Award shared cost budget Tool)
• Participé Elaborer les Rapports financiers intermédiaires et finaux ;
• Participer aux GRM et suivre les points d'actions convenus lors de ces échanges ;
• Assurer l'orientation Finance des nouveaux PM ;
• Appuyer les Finance Officer Bases sur toutes les questions d'ordre budgétaire ;
• Devoirs Communs :
• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction
• Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;

• Suivre les procédures de comptabilité et de rapports financiers pour la gestion de la subvention DÉFI suivant les normes établies
• S'occuper de l'installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés de la subvention DÉFI dans le logiciel de comptabilité financière Insight
• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s'assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées
• Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités
• Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés de la subvention DÉFI sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées
• Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel de la subvention DÉFI à prendre des décisions
• Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières
• Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires de la subvention DÉFI sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités
• Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour la subvention DÉFI (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que laséparation des fonctions est garantie
• Suivre la consommation budgétaire et renforcer la capacité des partenaires dans le respect des procédures financière

• Des Finances & Gestion des Subventions
• Gérer les finances et l'administration liées à la mise en œuvre de Voice in Mali
• Veiller à ce que les paiements de Voice soient traités correctement et dans les délais
• Veiller à ce que des comparaisons budgétaires mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles soient effectuées
• Des rapports annuels sont préparés et des rapports d'analyse des écarts sont fournis
• Produire des rapports trimestriels sur les flux de trésorerie
• Préparation des états financiers annuels
• Compiler des rapports externes, y compris les rapports des bailleurs et toutes les exigences légales en matière de rapports financiers
• En collaboration avec l'équipe de coordination mondiale à La Haye, gérer le processus d'audit externe
• Mettre en œuvre les recommandations de l'audit interne et externe
• Garantir la couverture des normes de contrôle interne améliorées
• Mener la gestion des risques financiers des partenaires de subventions
• Améliorer continuellement le système et les procédures financières en fonction des besoins des partenaires
• Examiner les actifs et rapprocher le registre des actifs et le grand livre avec Voice
• Assurer la conformité financière avec les règlements des bailleurs et les lois applicables
• Produire des rapports aux bailleurs en temps utile, conformément aux accords de financement
• Assumer la responsabilité de l'évaluation financière des propositions pendant le processus de sélection
• Fournir des informations aux partenaires potentiels et les impliquer dans les révisions budgétaires
• Utilisez le système ADOBE d'Oxfam Novib pour l'approbation
• Garantir des rapports financiers de qualité et en temps voulu de la part des partenaires
• Analyser les performances financières des partenaires (au niveau national)
• Effectuer un suivi régulier avec les partenaires pour documenter les progrès
• Pour s'assurer que la gestion des partenaires respecte les procédures contractuelles de Voice, y compris la notification des irrégularitésfinancières.

• Effectuer, de façon autonome, la tenue de la comptabilité de la représentation et des projets selon les obligations légales et procédures internes du Gret
• Informer et communiquer sur la gestion des flux financiers
• En charge de la gestion financière du projet MERIEM
• 1
• Enregistrer et suivre l'ensemble des flux financiers au regard de la structure budgétaire, alerter si besoin, - 2
• Préparer les écritures pour les clôtures mensuelles et annuelles, contrôler la conformité des pièces comptables, Scanner les pièces comptables -4
• Garantir le respect des procédures comptables et financières du
• GRET et des Bailleurs de fonds
• Assure une bonne tenue de la comptabilité de son projet au sein du Gret au Mali ; - Contribuer à la mise en œuvre des procédures de gestion financière conformément au Guide des procédures pays du Gret ; - Contribuer au suivi financier des contrats des Projets du Gret au Mali ; - Contribuer à la réalisation des projets de rapports financiers des bailleurs ; l'élaboration de la demande de trésorerie du Gret Mali - Assurer la production et la mise à jour des suivis budgétaires ; - Assurer les déclarations fiscales mensuelles et annuelles ; - Assurer les modifications et les ajustements des imputations à partir des modifications proposées par les Chefs de projets, CAF, Chargé de
• Gestion et/ou Responsables de Programme
• Participe au recrutement des comptables d'antenne/bureau

• Gestion d'équipe
• Assure la formation des caissiers et des comptables de la mission
• Encadre le caissier de la base de coordination
• Vérifie la comptabilité de la base de coordination
• Gestion financière, comptable et budgétaire
• Effectue les premiers contrôles budgétaires pour transmission à l'Administrateur et régularisation
• Gestion de la comptabilité de la mission
• Vérifie le paiement des échéances des contrats de location et répartir les charges
• Effectue l'affectation des factures relatives aux dépenses pour les autres missions (dépenses intermission)
• Centralise la comptabilité des différentes bases dans SAGA
• Effectue la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel)
• Effectue un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse (lettrés et non lettrés)
• Effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission
• Contrôle les inventaires de caisse et rapprochements bancaires de chaque Balzac
• Effectue les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
• Intègre mensuellement dans SAGA les taux de change envoyés par le siège
• Contrôle l'imputation mensuelle des couts Paris effectuées par le siège dans SAGA
• Supervise la clôture analytique semi annuelle et la clôture comptable annuelle avec l'équipe admin et sous la supervision du coordinateur administratif ou de son adjoint (dépenses engagées et affectation analytique et comptable, solde des congés, dons en nature, immobilisation de matériel…)
• Gestion administrative des RH
• Vérifie et valide l'OD de paye mensuel (Balzac XX)
• S'assure du paiement des taxes aux autorités
• Gestion administrative de la mission
• Reporting / Communication
• En collaboration avec le coordinateur administratif ou de son adjoint contrôle la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

• Gestion administrative du personnel:
• Effectuer la préparation et le paiement des impôts et taxes aux organismes concernés
• Tenir les dossiers individuels des salariés de sa base à jour
• Assurer un suivi de la planification des congés et des EAP sur sa base, et relancer les responsables si besoin
• Recueillir les informations nécessaires au suivi de l'évolution du coût de la vie
• Recenser les éléments RH de l'équipe coordination permettant l'établissement de la paie et préparer la paye
• S'assurer de l'impression, la signature et l'archivage des bulletins de paie et de tous les documents liés à la paie (certificat de travail, solde de tout compte…)
• Assurer un suivi de la planification des congés et des EAP sur sa base
• Gestion d'équipe
• Participer aux formations internes ;Trésorerie / comptabilité / gestion
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Effectuer les paiements en cash suivant les procédures Solidarités
• International
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l'intégration de la comptabilité de la coordination
• Editer les vouchers des pièces comptables, assurer l'archivage des justificatifs mensuellement
• Participer aux travaux d'audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de la coordination
• Etablir l'état des besoins en liquidité en concertation avec la logistique
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Tenir le cahier des avances et les journaux de la coordination
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables suivant de TA et les procédures Solidarités International
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
• Assister l'administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l'embauche
• Participer à l'organisation pratique des formations
• Assurer l'archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités
• International
• Assurer la confidentialité des données RH
• Participer au suivi des contrats de travail sur la base
• Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
• Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l'administrateur
• Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
• Tenir à jour l'organigramme de la base
• Assister l'administrateur pour l'organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
• Participer à la définition et à l'application des politiques salariales et sociales Solidarités International
• Suivre l'évolution du coût de la vie Educations
• Gestion d'équipe
• Former et appuyer les membres de l'équipe administrative sous sa supervision
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d'absence (congés, maladie…)
• Trésorerie / comptabilité / gestion
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l'intégration de la comptabilité de sa base
• Editer les vouchers, superviser l'archivage des justificatifs
• Participer aux travaux d'audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
• Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l'administrateur
• Etablir l'état des besoins en liquidité en concertation avec l'administrateur

• Comptabilisation des Recettes journalières - Traitement des Tickets - Contrôle des écarts et Omissions - Ventilation et Balisage

Chargé des Cours de Comptabilité Générales