Hawa Soumare
Directrice De Programmes Adjointe
Bamako
Profil professionnel
Gérer des projets-programmes de développement de façon efficace et efficiente et contribuer à la réalisation de résultats concrets et mesurables pouvant avoir in impact réel sur les conditions de vie sociale des populations bénéficiaires. Par ailleurs, contribuer à l'amélioration des cadres de concertations multi-acteurs et préparer des documentations techniques et financières et des propositions de projets en vue de soutenir les politiques de développement. Je suis autonome et enthousiaste. Mes expériences cumulées au cours des 15 dernières années m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les outils et techniques de la gestion des programmes de développement. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre votre organisation à laquelle je m'identifie pour avoir travailler au sein du bureau de la Coopération suisse pendant plus d'une décennie, afin d'apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
4
4
Languages
9
9
years of post-secondary education
30
30
years of professional experience
Expérience
Responsable Finances et opérations
Institut néerlandais pour la démocratie multipartite
Bamako
2021.03 - 2026.08
- Couvre les opérations et les finances de 3 Pays Mali, Burkina et Niger et assure l'intérim de la Représentante Pays et Coordinatrice Sahel
- Membre de l'équipe de Direction, également chargée de soutenir les Projets et Programmes en matière de conception, exécution et contrôle des tâches opérationnelles, financières, administratives et comptables
- Coordonne et supervise la mise en œuvre des programmes opérationnels/budgétaires de manière inclusive et participative
- Des écoles démocratiques et politiques basées sur les principes et les valeurs de la démocratie
- Des organisations partenaires de la société civile et organisations politiques à jouer leur rôle de contre-pouvoir
- De l'Académie de Leadership Féministe au Sahel pour l'implication des bénéficiaires dans la gouvernance locale et nationale et la prise en compte de leur préoccupation dans les prises de décision publiques
- Manager principal des opérations sous régionales sur le plan financier
- Appui conseil à la Direction pour les questions organisationnelles et institutionnelles (optimisation des processus, élaboration de cahiers de charge, de termes de référence, recrutement ; grille salariale, évaluation du personnel ; coaching d'équipe)
- Réalisation de missions de diagnostics organisationnels des partenaires bénéficiaires des subventions
- Exécute la gestion financière et administrative et responsable de la gestion des ressources humaines matérielles et logistique
- Veille à ce que les programmes et projets ainsi que les fonds soient utilisés conformément aux documents contractuels, ordonne les dépenses et veille au suivi des fonds selon les contrats
- Contrôle et suit de la comptabilité générale et analytique et la préparation des états financiers annuels
- Prépare les rapports annuels et suit les processus annuels de Monitoring et d'audits financiers
- Contribue à la mobilisation des fonds pour les projets identifiés auprès des partenaires techniques et financiers bilatéraux et multilatéraux tels que l'Union Européenne, le Canada
- Contrôle l'ensemble des processus d'évaluation des risques et de mise en place des systèmes de contrôle interne des projets/programmes
- Contribue à l'analyse du contexte Pays sur les plans sécuritaire, économique, social et culturel
Responsable Finances et Administration et chargée du système de contrôle interne
Bureau de la Coopération suisse au Mali
Bamako, Mali
2006.09 - 2021.03
- Coordonne les équipes chargées du suivi opérationnel et financier des programmes de développement (développement rural, gouvernance, éducation et formation professionnelle, culture)
- Appui et conseille la Direction pour les questions organisationnelles et institutionnelles (optimisation des processus, élaboration de cahiers de charge, de termes de référence, recrutement ; grille salariale, évaluation du personnel ; coaching d'équipe)
- Supervise l'élaboration, la gestion et le contrôle des contrats de subventions et de mandats dans le cadre de l'exécution des programmes (Subventions locales, internationales, MoU, agreement/système UN et autres)
- Elabore de rapports annuels pour la Direction : Office Management Report, rapport d'évaluation du système de contrôle interne
- Réalise des missions de diagnostics organisationnels et de contrôle qualité des partenaires (Bureau d'études, ONG et structures bénéficiaires des subventions)
- Evalue et mets en place des Systèmes de Contrôle Interne (SCI) pour les partenaires
- Contribue à la revue externe du portefeuille des projets-programmes
- Contribue à la coordination et l'harmonisation de l'aide au Mali à travers l'élaboration de la matrice des donateurs ; participe au groupe de travail Economie des bailleurs de fonds
- Participe activement et contribue à la levée des fonds bilatéraux ou multilatéraux (Financements pays ou financement multi-acteurs des donateurs)
- Contribue à l'analyse stratégique des portefeuilles des programmes pays et des programmes régionaux transfrontaliers avec les partenaires sous régionaux
- Mobilise les ressources pour les collectivités territoriales à travers le mécanisme de l'appui budgétaire sectoriel décentralisé ABS-D
- Contribue à la formulation et à la mise en œuvre de la stratégie pays incluant l'utilisation du mécanisme de l'ABS-D par les autres partenaires technique et financiers
Experte en Administration des projets
Bureau de la coopération allemande GTZ (Actuelle GIZ)
Bamako
2000.11 - 2006.07
- Appui conseil aux conseillers techniques expatriés
- Apporte le soutien aux conseillers techniques allemands dans le domaine du management des projets programmes notamment le suivi des budgets par cycle, l'actualisation des données dans le logiciel SAP
- Assure l'analyse financière et le suivi des contrats de subvention locales et des contrats consultants
- Assure la suppléance les conseillers techniques ; assure le suivi final des projets arrivés à termes
- Gestion autonome des projets de développement
- Conçois, mets en œuvre et suis et procède à l'évaluation de deux projets (lutte contre l'excision et système de planning familial)
- Planifie et suis les budgets ; gère les ressources humaines
- Gère les projets multi acteurs relatifs à la mise en place des caisses d'épargne dans des zones défavorisées sur financement conjoints GIZ, AFD et FIDA
Assistante de programme
ONG américaine World Education income
Bamako
1996.07 - 1998.02
- Gestion des systèmes de financements décentralisés (Caisses d'épargne et de crédit)
- Assure le suivi des caisses d'épargne et de crédit à travers la collecte et l'analyse financière des données et audit
- Prépare les termes de référence et participe aux missions de contrôle d'avancement des caisses
- Elabore et mets en œuvre des programmes de formation pour les responsables des caisses d'épargne et de crédit
- Gère les moyens financiers mis à la disposition des ONG locales financées par Word Education
- Elabore les rapports d'activités et rapports financiers consolidés des ONG locales
- Assure la formation des femmes autoentrepreneurs bénéficiaires des crédits de financement
Formation
Master of Business Administration - MBA-pour cadres
ESG-UQAM
Montréal, CANADA 2004.01 - 2006.01
DEA-Diplôme d'Etude Approfondie - Sciences Administratives/option Planification et Décision
ENA de Speyer
Spire, Allemagne 1998.01 - 2000.01
MAITRISE - Fiscalité
ENAP -Ecole Nationale d'Administration Publique
Rabat, Maroc 1990.01 - 1995.01
Compétences
-
SAP-R3
-
Word
-
Excel
-
Powerpoint
-
Internet (Outlook)
-
Autonomie
-
Sens des responsabilités
-
Rigueur
-
Sens de l'initiative
Projets réalisés
- 1996-1998, ONG World Education Income, Elargissement des caisses d'épargne et de crédit au-delà de Bamako à plusieurs localités pour une contribution au relèvement de la situation socio-économique des femmes bénéficiaires.
- 2000-2006, Bureau de la coopération allemande GTZ (Actuel GIZ), Amélioration de la gouvernance des projets de développements et tenue correcte des délais de reporting périodique.
- 2006-2021, Bureau de la Coopération suisse et Institut néerlandais pour la démocratie multipartite NIMD, Mobilisation des fonds pour les collectivités territoriales à travers le mécanisme innovant à savoir l'appui budgétaire sectoriel décentralisé ABS-D.
Informations complémentaires
- Secouriste volontaire durant le festival de [nom de l'évènement]
Langues
Français
Allemand
Anglais
Bambara
Personnalisé
- Lecture
- Sport/Gym
- Marche
- Natation
- Voyage
Chronologie
Responsable Finances et opérations
Institut néerlandais pour la démocratie multipartite
2021.03 - 2026.08
Responsable Finances et Administration et chargée du système de contrôle interne
Bureau de la Coopération suisse au Mali
2006.09 - 2021.03
Master of Business Administration - MBA-pour cadres
ESG-UQAM
2004.01 - 2006.01
Experte en Administration des projets
Bureau de la coopération allemande GTZ (Actuelle GIZ)
2000.11 - 2006.07
DEA-Diplôme d'Etude Approfondie - Sciences Administratives/option Planification et Décision
ENA de Speyer
1998.01 - 2000.01
Assistante de programme
ONG américaine World Education income
1996.07 - 1998.02
MAITRISE - Fiscalité
ENAP -Ecole Nationale d'Administration Publique
1990.01 - 1995.01