Fanta KOUYATE
Assistante Financiere
Bamako
Profil professionnel
Assistante Financière avec 14 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des comptes et l’analyse budgétaire. Rigoureuse et attentive aux détails, je m’implique pleinement dans l’amélioration des processus financiers. Dotée d’un bon esprit d’équipe, je veille à garantir la fiabilité des données comptables.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Assistante Financiere
Programme Alimentaire Mondial
Bamako
2012.08 - 2026.03
- Contrôle régulier des comptes des partenaires pour leur mise a jour.
- Réalisation de tâches de comptabilité, en collaboration avec et sous la direction de la responsable financiere.
- Analyse approfondie des écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations effectives (suivi des engagements).
- Préparation des factures et rapports, suivi des paiements clients, envoi des relances.
- Gestion des dépôts bancaires, enregistrement des recettes, clôture mensuelle des comptes financiers.
- Mise à jour des fichiers clients et fournisseurs dans le système comptable, contrôles de conformité.
- Participation active aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir la fiabilité des données comptables.
- Accompagnement dans le processus de recouvrement des créances impayées et suivi des litiges éventuels.
- Amélioration constante des processus financiers internes pour gagner en efficacité et réduire les coûts opérationnels.
- Veille constante sur les dernières réglementations comptables et fiscales afin d'être toujours conforme aux exigences légales.
- Relance téléphonique et mail pour les impayés ou comptes dormants.
- Mise en place de tableaux de bord financiers permettant un meilleur pilotage au sein de l'unité.
- Gestion rigoureuse des comptes clients et fournisseurs, ainsi que suivi des encaissements et décaissements.
- Élaboration et suivi du budget annuel, en collaboration avec la direction financière.
- Une bonne collaboration avec les collegues pour un environnement professionnel sain.
Assistante de direction
SAGRO AGRI
Bamako
2012.01 - 2012.08
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
Responsable Commerciale et chargée clientèle
Bandjougou Travel Services
Bamako
2010.08 - 2011.05
- Organisation des plans de prospection terrain et coordination de la prospection multicanale.
- Développement du portefeuille client à travers la mise en œuvre de stratégies de fidélisation et de prospection ciblée.
gestionnaire de comptes
les Impots
Bamako
2009.01 - 2009.07
Commercial
Direction Commerciale de la SOTELMA
Bamako
2008.01 - 2008.12
- Analyse des besoins des clients et proposition de solutions adaptées à leurs attentes.
- Prospection commerciale auprès d'une clientèle professionnelle ou particulière afin de promouvoir les produits et services disponibles.
Formation
Maitrise - Droit International Public
Faculté des Sciences Juridiques et Politiques
Bamako 2004.01 - 2008.01
Diplôme Universitaire et Technologie - Techniques de commercialisation
Ecole Superieur de Gestion d informatique et Comptabilité
Bamako 2005.01 - 2007.01
Baccalaureat - Sciences Humaines
Lycee la LANTERNE
Bamako 2003.10 - 2004.06
Compétences
Dynamisme et proactivité
Bonne connaissance des comptes créditeurs et débiteurs
Travail en équipe
Écoute active
Sage
Saisie des données
Rigueur professionnelle
Maitrise d'Excel, Outlook, WINGS, Takeflight, Power point
Réactivité face aux imprévus
Diplomatie dans la communication interne
Adaptabilité aux changements
Loyauté professionnelle
Esprit d'analyse
Sens des responsabilités
Sensibilité aux détails
Informations complémentaires
- Voyages
- Lecture
- Bénévole pour l'association
- Cinéma
- Cuisine
Langues
Français
Courant
Anglais
Intermédiaire
Bambara
Langue maternelle
Sonrhai
Courant
Certificats
2025: Certificate_ACR Training - CSP Closure and Balance & Resource Transfer
2025: Certificate_AskFinance Global Roll Out_ Virtual Classroom Training for GSMT Finance Agents.
2025: Certificate_AskFinance_ Learning path for EasyVista Agents.
2025: Certificate_Finance Foundation Programme
2025: Certificate_Internal Control in Action.
2025: Certificate_Le Gestion des Risques D_Entreprise.
2025: Certificate_Qualitative Data Collection.
2024: Certificate fanta-kouyate-428804 IFAK
2023 : Business Unit Seminar (Rome Septembre 23); formation AVSEC ( Sureté et Sécurité en Aviation)
2022: Preventing and Responding to Abusive Conduct at WFP
2021: Ethics I, II et III and Standards of Conduct at WFP
2021 : Prevention of Fraud, Corruption and SEA at WFP
2019, 2020 et Mai 2021 : Cours d’anglais
2019:Cyber Security Awareness Essentials
25 Novembre 2018 : Aviation Services Business Unit Seminar (Uganda)
Du 18 au 22 Avril 2016 : Aviation Services Business Unit Seminar (Rome)
2016: FIN - Understanding WFP's Financial Framework Review [EN]
2016 LMS: FIN-Advanced IPSAS, FIN-IPSAS 1 awareness training, FFR, FIN-Orientation IPSAS
Du 13 au 17 Avril 2015 : Finances UNHAS/ Finances PAM, gestion financière et comptable
2015: WINGS II SAP Basic Navigation Course
Du 9-au 11 December 2014: Safe and Secure Approaches to Field Environments (SSAFE)
Avril 2014: EAFM (TAKE FLITE)
2014: Aviation training (Matières Dangereuses, sécurité et sureté)
WINGS (Donor contribution, Journal Voucher (J.V), Logistic Invoice Verification (L.I.V), Down Purchases Request (D.P.R) et autres operations, TRIP, Bank upload...,
Du 04 au 07 Janvier 2007: tournoi de basket Conférence du riz à Ségou
2006 : formations en informatique
2005 : formations des pairs éducateurs (Prévention SIDA, IST et autres maladies sexuellement transmissible)
Projets réalisés
Espace de divertissement et evenementiel
Affiliations professionnelles
Ousmane Keita (Finance Officer PAM), ousmane.keita@wfp.org
Ngodjo MBALNOUDJI (Finance Officer), ngodjo.mbalnoudji@wfp.org
Chronologie
Assistante Financiere
Programme Alimentaire Mondial
2012.08 - 2026.03
Assistante de direction
SAGRO AGRI
2012.01 - 2012.08
Responsable Commerciale et chargée clientèle
Bandjougou Travel Services
2010.08 - 2011.05
gestionnaire de comptes
les Impots
2009.01 - 2009.07
Commercial
Direction Commerciale de la SOTELMA
2008.01 - 2008.12
Diplôme Universitaire et Technologie - Techniques de commercialisation
Ecole Superieur de Gestion d informatique et Comptabilité
2005.01 - 2007.01
Maitrise - Droit International Public
Faculté des Sciences Juridiques et Politiques
2004.01 - 2008.01
Baccalaureat - Sciences Humaines
Lycee la LANTERNE
2003.10 - 2004.06