Boubacar COULIBALY
Directeur Administratif Et Financier
Bamako
Profil professionnel
Directeur Administratif et Financier depuis 2017, avec près de vingt ans d'expérience en finance, comptabilité, contrôle interne et audit au sein d'ONG, d'agences de coopération internationale et d'un cabinet d'expertise comptable. Je pilote la fonction financière d'une organisation qui gère les fonds de nombreux bailleurs (USAID/FHI360, CDC, Fonds Mondial, etc.) : budgets, trésorerie, clôtures, états financiers, reporting aux bailleurs, audits et suivi des recommandations. Titulaire de trois diplômes de niveau Master/Maîtrise et certifié en SYCEBNL, en normes IFRS et en audit interne. Je souhaite mettre cette expertise au service de la gouvernance financière et du contrôle interne de la FEMAFOOT.
Directeur Administratif et Financier avec 20 ans d'expérience, je pilote la comptabilité, les budgets, la trésorerie, le contrôle interne et le reporting pour des financements multi-bailleurs. Rigoureux et méthodique, je sécurise les procédures, les paiements et les clôtures. Je structure les équipes, améliore les outils de gestion et fiabilise la décision financière.
Vue d'ensemble
4
4
Languages
1
1
Certification
6
6
years of post-secondary education
21
21
years of professional experience
Expérience
Directeur Administratif et Financier
ONG SOUTOURA
Bamako
2017.05 - 2026.11
- Responsable de la gestion administrative, comptable et financière de l'organisation et des financements de ses bailleurs : CDC Afrique et CDC Atlanta, USAID (via FHI360, financements COP et KPIF), TFGH, Fonds Mondial, Enda Mali, SOLTHIS, International Medical Corps, SOMILO, Mastercard, ainsi que les fonds propres de l'organisation.
- Gouvernance, contrôle interne et audit
- Faire appliquer le manuel de procédures administratives, financières et comptables, et proposer les améliorations nécessaires
- Superviser le respect des politiques financières et comptables ; valider les liasses de paiement et vérifier l'effectivité et l'exactitude des paiements (per diem, honoraires, etc.)
- Préparer et faciliter les missions d'audit internes et externes, répondre aux demandes des bailleurs sur le renforcement du contrôle interne et veiller à la mise en œuvre des recommandations
- Signaler toute anomalie, irrégularité ou litige et formuler des propositions de bonnes pratiques
- Budget, trésorerie et reporting financier
- Élaborer, suivre et réviser le budget annuel et les budgets de projets avec la Direction, les coordinateurs et l'équipe finance ; déterminer les taux de partage des coûts
- Produire les rapports mensuels et les états financiers (logiciel Tompro), les rapports destinés aux bailleurs, les rapports financiers pour les administrateurs, ainsi que les SFR et demandes de fonds mensuels USAID/FHI360
- Valider les rapprochements bancaires, cosigner les ordres de paiement avec le Directeur Exécutif, effectuer des contrôles de caisse réguliers et inopinés, superviser l'ouverture et le fonctionnement des comptes bancaires
- Suivre les conventions de financement, mobiliser les ressources auprès des bailleurs et appuyer la Direction dans l'identification de nouvelles sources de financement
- Fiscalité, social et achats
- Vérifier les déclarations fiscales et sociales et le calcul des salaires ; veiller au paiement dans les délais (INPS, impôts) et assurer la liaison avec l'INPS, les services fiscaux et les assureurs
- Contrôler la régularité des procédures d'achat, élaborer et suivre les contrats (achats, consultants, assurance, location, maintenance) et valider les inventaires des immobilisations
- Management
- Superviser les services comptables, le recrutement du personnel et les propositions de formation et de plans de carrière
- Améliorer en continu les outils de gestion et de reporting financier
Chargé Administratif et Financier, département Santé
Expertise France, Représentation Mali
2015.01 - 2017.04
- Élaborer le budget annuel du bureau et des projets ; clôturer mensuellement les comptes et produire les rapports financiers mensuels dans un délai de 5 jours après la fin du mois, ainsi que les états financiers de fin d'exercice
- Valider les rapports financiers des partenaires locaux financés par Expertise France et vérifier la conformité des dépenses avec le budget alloué et les procédures
- Proposer et mettre en place des procédures comptables et financières (sécurité des fonds, engagement des dépenses) et paramétrer les outils de suivi comptable et budgétaire
- Constituer les dossiers d'appel d'offres, rédiger les procès-verbaux de sélection, mettre en place les conventions avec les partenaires locaux et un tableau de suivi des contrats
- Former les comptables des sites partenaires aux outils de suivi ; préparer les audits financiers du siège et des bailleurs
- Superviser les procédures fiscales, sociales et douanières ; assurer l'inventaire des stocks et des immobilisations
Comptable
Groupement d'Intérêt Public ESTHER (GIP ESTHER)
2013.11 - 2014.12
- Suivre les comptes bancaires, l'exécution budgétaire et les écarts ; contrôler et valider les paiements
- Produire les états de suivi financier et la matrice de suivi budgétaire mensuels, le rapport financier trimestriel et les matrices destinées au siège
- Assurer les déclarations et paiements fiscaux et sociaux et la paie mensuelle ; créer le répertoire des fournisseurs
Auditeur Comptable
Société d'Expertise Comptable DIARRA
2010.01 - 2013.10
- Participer à des missions de commissariat aux comptes (SOMILO, Rosolut Manning/PW SYAMA, EDM, HYDROSAHEL) et superviser des travaux de gestion
- Valider les rapports financiers, les demandes de remboursement et de paiement direct de projets financés par la Banque mondiale et le Fonds Mondial ; vérifier le respect des manuels de procédures et des accords de don
- Analyser les comptes de projets, suivre les recommandations des auditeurs et mettre en place des outils de gestion et un système d'information comptable et financier
- Former des cadres de structures bénéficiaires au reporting financier et à la passation des marchés
Assistant en gestion de projets
Agence de Gestion des Contrats de Plan Mali (HCNLS)
2007.02 - 2008.10
Assistant financier
ONG ADICO
2006.02 - 2007.01
Formation
Master en Comptabilité, Contrôle et Audit -
Centre international d'expertise comptable (École Supérieure de Commerce et d'Administration des Entreprises
Niamey, Niger 2020.01 - 2021.01
Master en Audit et Contrôle de gestion - undefined
Institut Africain de Management (IAM)
2010.01 - 2011.01
Maîtrise en Gestion des entreprises - undefined
Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FSEG)
Bamako 2005.01 - 2007.01
DEUG en Sciences économiques - undefined
Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FSEG)
Bamako 2003.01 - 2005.01
Compétences
- Direction financière et comptable
- Budget annuel
- Plan de trésorerie
- Suivi budgétaire mensuel
- Clôtures
- Rapprochements bancaires
- États financiers annuels
- OHADA
- SYSCOHADA révisé
- SYCEBNL
- Normes IFRS
- Fiscalité
- Obligations sociales
- Impôts
- INPS
- Contrôle interne
- Audit
- Manuels de procédures
- Séparation des tâches
- Circuits de validation
- Contrôle des pièces avant paiement
- Suivi des audits internes et externes
- Prévention des risques
- Gestion de fonds de bailleurs
- Conventions de financement
- Demandes de fonds
- Rapports financiers
- Règles d'éligibilité des coûts
- Partage des coûts
- Encadrement des équipes comptables et financières
- Supervision du recrutement
- Gestion des salaires
- Développement des compétences
- Tompro
- Tom2Pro V1
- Tom2Pro V2
- Tom Web
- Sage
- Excel
- Word
- PowerPoint
Certificats
- Certificat en audit interne (préparation à la certification de l'IIA), 2024-08-01
- Certificat spécialisé en normes IFRS (comptabilité internationale), 2024-03-01
- Certificat spécialisé en Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL), 2023-12-01
Informations complémentaires
- Pratique du [Sport] et gestion de l'association depuis plus de 15 ans
Langues
Français
Anglais
Bambara
Samogo
Personnalisé
- Contrôle interne et audit : dispositif de contrôle interne USAID ; rôle du contrôle interne dans la démarche d'audit ; audit interne de la fonction comptable et financière ; supervision des travaux d'audit ; audit des comptes consolidés ; audit en environnement informatisé ; audit des projets financés par le MCC, 2009-01-01
- Comptabilité et finance : SYSCOHADA révisé et nouvelles réformes comptables ; montage des états financiers ; comptes individuels, consolidés et combinés ; diagnostic financier et TAFIRE ; risques fiscaux de l'entreprise, 2009-01-01
- Gestion de fonds de bailleurs : principes et partage des coûts USAID ; normes de gestion financière ; système comptable des projets de développement (BAD) ; gestion financière des projets ; Rapport de Suivi Financier (RSF) ; manuel de procédures des projets du Fonds Mondial ; acquisitions, 2009-01-01
- Logiciels : Tom Portail, Tom2Pro V1 et V2 (comptabilité-finance et ressources humaines), 2009-01-01
Chronologie
Master en Comptabilité, Contrôle et Audit -
Centre international d'expertise comptable (École Supérieure de Commerce et d'Administration des Entreprises
2020.01 - 2021.01
Directeur Administratif et Financier
ONG SOUTOURA
2017.05 - 2026.11
Chargé Administratif et Financier, département Santé
Expertise France, Représentation Mali
2015.01 - 2017.04
Comptable
Groupement d'Intérêt Public ESTHER (GIP ESTHER)
2013.11 - 2014.12
Auditeur Comptable
Société d'Expertise Comptable DIARRA
2010.01 - 2013.10
Master en Audit et Contrôle de gestion - undefined
Institut Africain de Management (IAM)
2010.01 - 2011.01
Assistant en gestion de projets
Agence de Gestion des Contrats de Plan Mali (HCNLS)
2007.02 - 2008.10
Assistant financier
ONG ADICO
2006.02 - 2007.01
Maîtrise en Gestion des entreprises - undefined
Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FSEG)
2005.01 - 2007.01
DEUG en Sciences économiques - undefined
Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FSEG)
2003.01 - 2005.01