Audacieux KITSA MIRIMO
Country Administrative & Finance Officer &CDM Ai
Bamako
Profil professionnel
Dix ans d’expériences dans le secteur humanitaire et du développement, j'ai développé une expertise solide en gestion financières, administrative, logistiques, ressources humaines, gestion des partenariats, management d’équipe et coordination dans des environnements complexes. Spécialiste en gestion et suivi budgétaire, reporting et analyse financière, audit (micro-évaluation, spot check) et contrôle, j'ai délivré des résultats probants pour divers bailleurs de fonds et agences des Nations Unies (USAID, KOICA, SUEDOIS, UE, GPE, SPANISH, CERF, PAM, UNICEF, UNFPA, OMS…). Mon parcours dans des pays tels que le MALI, le BURKINA FASO et la RDC témoigne de ma capacité à évoluer dans des contextes exigeants, tout en assurant planification stratégique et suivi de performance. Mes qualités d’intégrité, d'honnêteté et de gestion du stress renforcent mon approche axée sur la communication claire et la rédaction efficace.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
18
18
years of post-secondary education
Expérience
Country Administrative & Finance Officer & CDM ai
International Emergency and Development Aid, Inc (IEDA Relief)
Bamako
2023.01 - 2026.05
- Assurer la gestion globale des finances du bureau pays en veillant à une utilisation efficace, transparente et conforme des ressources financières.
- Fournir au personnel un appui technique et des orientations sur les procédures financières, budgétaires et administratives applicables afin de garantir le respect des politiques internes, des règlements financiers et des exigences institutionnelles.
- Superviser la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets annuels, trimestriels et mensuels, ainsi que les prévisions budgétaires et de trésorerie, afin d’assurer la disponibilité des ressources nécessaires aux opérations.
- Effectuer le suivi quotidien de la trésorerie, des soldes bancaires et des flux financiers afin d’optimiser l’utilisation des liquidités, prévenir les découverts et garantir la stabilité financière.
- Superviser le système centralisé de paiements afin de garantir le traitement rigoureux et ponctuel des salaires du personnel, des fournisseurs, des avances et des autres engagements financiers.
- Analyser régulièrement les dépenses, les écarts budgétaires, les comptes de comptabilité générale et les opérations financières afin de proposer et mettre en œuvre des actions correctives adaptées.
- Préparer, consolider et transmettre les rapports financiers mensuels, trimestriels et périodiques au siège, aux bailleurs et à la direction, en s’appuyant sur les systèmes ERP, les bases de données et les outils corporatifs.
- Assurer une documentation physique et électronique rigoureuse de toutes les transactions, rapprochements bancaires, analyses financières et pièces justificatives conformément aux normes organisationnelles.
- Mettre en œuvre, renforcer et faire respecter les politiques, procédures administratives et financières de l’organisation.
- Superviser la gestion administrative des ressources humaines, notamment les contrats de travail, les dossiers du personnel, la paie, les congés, les avantages, les avances et autres obligations administratives.
- Assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées à l’administration du personnel conformément aux exigences locales et institutionnelles.
- Encadrer, former et superviser le personnel de soutien administratif et financier afin d’assurer une prestation cohérente, conforme et de qualité.
- Fournir des formations continues et un accompagnement technique au personnel dans les domaines de la gestion financière, budgétaire, administrative et du contrôle interne.
- Définir, mettre en place et renforcer les systèmes, procédures et mécanismes de contrôle interne afin de garantir une gestion saine, transparente et conforme.
- Veiller au strict respect des procédures administratives, financières, comptables et des exigences des bailleurs, des régulateurs locaux et des politiques organisationnelles.
- Préparer, centraliser, organiser et sécuriser l’ensemble des documents nécessaires aux audits internes, externes, évaluations, contrôles de conformité et inspections.
- Effectuer le suivi, l’analyse et le rapprochement régulier des comptes financiers et comptables afin d’identifier les anomalies, écarts ou risques potentiels.
- Assurer le respect des exigences de conformité en matière de gestion des fonds, de passation de marchés, de documentation et de rapportage.
- Contribuer aux évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques financiers, administratifs, de conformité ou d’audit.
- Identifier, évaluer et gérer de manière proactive les risques financiers, administratifs, logistiques et opérationnels pouvant affecter l’organisation.
- Développer et mettre en œuvre des mesures préventives et correctives afin de limiter l’exposition aux risques et renforcer la résilience institutionnelle.
- Assurer un niveau élevé de préparation financière et administrative pour répondre rapidement aux situations d’urgence, aux crises humanitaires et aux besoins des bureaux terrain.
- Veiller à la continuité des opérations financières et administratives en contexte d’urgence ou de déploiement rapide.
- Superviser les achats, les passations de marchés, la gestion des fournisseurs et le suivi des stocks conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
- Veiller à l’application rigoureuse des seuils d’approvisionnement, des procédures d’achat et des mécanismes de contrôle liés à la chaîne logistique.
- Appuyer la gestion du parc automobile, des bureaux, des maisons d’hôtes, des équipements et autres ressources logistiques de l’organisation.
- Assurer l’intégration des contrôles financiers dans la gestion logistique, y compris le suivi des coûts, des actifs et des ressources matérielles.
- Garantir une utilisation optimale, sécurisée et conforme des ressources matérielles et logistiques.
- Assurer une coordination étroite entre les équipes programme, finances, administration, ressources humaines et logistique afin de garantir une mise en œuvre efficace, harmonisée et conforme des projets.
- Collaborer avec les autres départements pour garantir la disponibilité et la qualité des services financiers, administratifs et logistiques en soutien aux opérations.
- Soutenir la performance organisationnelle à travers l’analyse financière, le suivi des indicateurs de gestion et l’amélioration continue des systèmes et procédures.
- Contribuer activement à la prise de décision stratégique grâce à des analyses financières, administratives et opérationnelles fiables.
- Superviser, orienter et répartir les tâches au sein des équipes administratives, financières et logistiques pour garantir la qualité des services.
- Renforcer les capacités du personnel par des formations en cours d’emploi, du coaching et un accompagnement technique adapté.
- Promouvoir une culture organisationnelle fondée sur la transparence, la conformité, la responsabilité et l’excellence opérationnelle.
- Soutenir l’amélioration continue des performances institutionnelles par l’optimisation des systèmes, procédures et pratiques de gestion.
Country Administrative & Finance Officer
International Emergency and Development Aid, Inc (IEDA Relief)
Bamako
2021.01 - 2022.12
- Basé à Bamako, (avec des missions de déploiement international au Burkina Faso et en RDC pour appuyer et renforcer les capacités des équipes administratives et financières la gestion administrative et financière, la préparation et la mise en œuvre des audits de mission).
- Sous ma direction, la coordination du Département « Administration et Finances » est assurée, étant composé de 01 Comptable Principal (à Bamako), 01 Caissier à Bamako, 06 Assistants Administratifs – Finances & RH (Tombouctou, Kidal, Ménaka, Ségou, Gao et Mopti), 01 Assistant Admin Logistique (Bamako).
- Gère les opérations quotidiennes du projet sur toute la gamme des services comptables, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l'application des encaissements, la clôture mensuelle des comptes, le rapprochement bancaire, la préparation des rapports trimestriels et des rapports financiers mensuels finaux, les prévisions, la fin de l'exercice comptable ; et veille à ce que des registres comptables appropriés et précis soient tenus.
- Assistance au développement de contrôles et de systèmes financiers pour un nouveau programme de travail et budget ; effectue une analyse de la répartition des ressources entre les bureaux extérieurs, surveille régulièrement de près le budget du programme/de travail en ce qui concerne le financement des donateurs et réaffecte les ressources nécessaires.
- Préparer les rapports financiers conformément aux termes et conditions des contrats des donateurs, notamment celui du système des Nations Unies.
- Gère la situation de trésorerie des comptes bancaires et du compte Quick Books ;
- Gère et supervise la distribution de la petite caisse.
- Assurer la liaison avec les donateurs, les auditeurs financiers, la direction du projet pays, le personnel de terrain et les fournisseurs ;
- Garantir l'essence et le respect des règles et responsabilités définies par les SOPs (Standard Operating Procédures), etc.
- En liaison étroite avec l'administration régionale d'IEDA Relief, entreprend des actions liées à l'administration des activités du projet de ressources humaines : (c'est-à-dire les contrats et le placement du personnel ; l'administration des vacances et des congés ; les avis de classification des emplois et, si nécessaire, la discipline et la séparation du personnel).
- Assure la cohérence dans l’application des procédures de l’ONU et des règles et réglementations du droit du travail dans le pays d’affectation.
- Fournir des informations concernant les conditions d'emploi, les devoirs et responsabilités ainsi que les privilèges et droits du personnel du projet, et appliquer les règles et règlements ;
- Effectuer la paie mensuelle ; Etc.
- Assurer le suivi et la coordination de l'ensemble de la supply chain en matière d'acquisition de biens et de services : de l'expression du besoin à la livraison des biens, réception des prestations fournies.
- Veiller à ce que toutes les étapes du processus d'acquisition des biens et services soient bien documentées (depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison du produit) conformément au manuel de procédures, Gestion des stocks : vérifier visiblement la cohérence des biens physiquement existants dans inventaires théoriques, etc.
- (Avec de missions de déploiement international au BURKINAFASO& RDC)
Admin – Finance Associate
International Emergency and Development Aid, Inc. (IEDA Relief)
Mali
2020.01 - 2020.12
- Basé au Mali, Sous ma direction, la coordination du Département « Administration et Finances » est assurée, étant composé de 01 Comptable Principal (à Bamako), 01 Caissier à Bamako, 06 Assistants Administratifs – Finances & RH (Tombouctou, Kidal, Ménaka, Ségou, Gao et Mopti), 01 Assistant Admin Logistique (Bamako).
- Assurer la coordination des activités administratives et financières de la mission IEDA Relief au Mali.
- Merci de respecter strictement les procédures administratives, financières et logistiques de l'ONG IEDA Relief.
- Élaborer les budgets annuels et les différents projets de la mission IEDA Relief au Mali.
- Suivre le budget des différents projets à l'aide du logiciel Quick Books et de la base de données Excel.
- Effectuer le rapprochement bancaire et clôturer les comptes de la mission IEDA Relief.
- Demande de fonds et reporting dans la plateforme ATLAS & QUANTOUM de l'UNFPA au Mali.
- Préparer les rapports financiers des projets et les soumettre à l'UNFPA, à l'UNICEF, au PAM, à l'OMS et au siège.
- Tenir les registres de présence des agents et les suivre régulièrement afin d'établir le rapport.
- S'assurer que tous les dossiers du personnel sont complets et bien classés.
- Collaborer avec le service logistique pour assurer le bon entretien de la flotte de véhicules IEDA Relief.
- S'assurer que l'assistant Admin & Fin a fait une déclaration correcte des charges fiscales de la mission.
- Vérifier la conformité des documents administratifs et financiers détenus par le Comptable.
- Coordonner les différentes transactions : paiement du personnel, retrait des fonds et transfert des fonds dans les différentes bases des régions du Centre et du Nord du Mali.
- S'assurer que les assistants admin & finaux des différentes bases effectuent bien leurs tâches.
- Préparer des missions de contrôle et d'audit auprès des différents partenaires financiers de la mission.
- Élaborer d'éventuels plans de mise en œuvre des recommandations issues des audits et contrôles ponctuels.
- Etablir un plan de renforcement des capacités des agents des services administratifs, financiers et logistiques.
- Réaliser une évaluation des performances des agents tout au long de la mission après une période donnée.
Finance and accounting specialist
Association des jeunes pour les progrès social (AJPS)
Goma
2016.09 - 2019.12
- Basé à Goma, en tant que Comptable, j'avais également des responsabilités administratives et les tâches suivantes étaient réalisées :
- Effectuer ou vérifier le calcul annuel ;
- Fournir des conseils financiers, fiscaux et sociaux ;
- Accompagnement administratif pour toutes les questions financières, fiscales et sociales ;
- Paiement des factures fournisseurs ;
- Rédaction de rapports internes et externes.
- Enregistrement des opérations comptables.
- Traitement des opérations bancaires.
- Préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultat, etc.)
Formation
Master - Gestion comptable, Financière, et Fiscalité (GCFF)
TECHNOLAB ISTA
BAMAKO 2022.01 - 2023.01
Master - Gestion Financière et Comptable
INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE
Goma 2016.01 - 2018.01
Licence - Gestion Financière et Comptable
INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE
Goma 2013.01 - 2016.01
BAC - social technique
UJUMBE institut
Goma 2007.01 - 2013.01
Certificat de fin d’étude primaire - undefined
EP KIMUA
2001.01 - 2007.01
Personnalisé
Je certifie sur mon honneur que ces renseignements susmentionnés sont sincères et exacts.
Chronologie
Country Administrative & Finance Officer & CDM ai
International Emergency and Development Aid, Inc (IEDA Relief)
2023.01 - 2026.05
Master - Gestion comptable, Financière, et Fiscalité (GCFF)
TECHNOLAB ISTA
2022.01 - 2023.01
Country Administrative & Finance Officer
International Emergency and Development Aid, Inc (IEDA Relief)
2021.01 - 2022.12
Admin – Finance Associate
International Emergency and Development Aid, Inc. (IEDA Relief)
2020.01 - 2020.12
Finance and accounting specialist
Association des jeunes pour les progrès social (AJPS)
2016.09 - 2019.12
Master - Gestion Financière et Comptable
INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE
2016.01 - 2018.01
Licence - Gestion Financière et Comptable
INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE
2013.01 - 2016.01
BAC - social technique
UJUMBE institut
2007.01 - 2013.01
Certificat de fin d’étude primaire - undefined
EP KIMUA
2001.01 - 2007.01